계약서는 단순한 문서가 아니라 법적 효력이 있는 중요한 약속입니다. 2025년 현재, 계약 분쟁으로 인한 민사소송 건수는 해마다 증가하고 있으며, 그 원인 중 상당수가 애매하거나 부실한 계약서 작성 때문입니다. 전문가들은 계약서 초안을 작성할 때부터 꼼꼼한 주의가 필요하다고 강조합니다. 본 글에서는 계약서 작성 시 반드시 체크해야 할 사항과 체크리스트를 정리해 드리며, 분쟁 예방을 위한 실질적인 팁을 제공합니다.
계약서 작성 시 기본 원칙 체크리스트
계약서를 작성할 때는 계약의 목적, 당사자, 권리와 의무가 명확하게 명시되어야 합니다. 이는 분쟁 발생 시 책임 소재를 명확히 하며, 계약 이행을 원활하게 하는 핵심 요소입니다. 특히 2025년부터는 전자계약 플랫폼 사용이 증가하면서, 계약 당사자 정보의 정확성과 서명 방식의 법적 유효성에 대한 검토가 필수입니다. 계약 조항마다 누가 어떤 역할을 담당하고, 이행 조건은 무엇인지 구체적으로 기재해야 합니다.
계약서 기본 구조 확인하기
- 계약 제목 및 체결 일자 명시
- 당사자 인적 사항 및 연락처 명확히 기재
- 계약 목적 및 범위 구체화
- 권리와 의무 구체적으로 구분
- 계약 기간 및 종료 조건 명시
아래 버튼을 눌러보세요!
전문가가 강조하는 핵심 조항 작성 요령
계약서의 핵심은 분쟁을 사전에 방지하는 데 있습니다. 이를 위해 손해배상, 위약금, 분쟁 해결 방식 등의 조항을 반드시 포함해야 합니다. 특히 2025년 들어 중재 조항의 중요성이 부각되고 있는데, 이는 소송 없이 분쟁을 해결할 수 있도록 해주며 비용과 시간을 절약하는 장점이 있습니다. 또한 계약 불이행 시의 대응 방법도 사전에 규정해 두는 것이 안전합니다.
반드시 포함해야 할 조항
- 손해배상 및 위약금 기준 설정
- 계약 해지 조건 명확히 규정
- 분쟁 해결 방식 (중재, 조정, 소송 등) 사전 명시
- 비밀유지 조항 포함 여부 확인
- 준거법 및 관할 법원 명시
계약 당사자별 책임과 의무 구분하기
계약서 작성 시 쌍방의 책임과 의무를 명확히 구분하는 것이 중요합니다. 특히 갑을 관계처럼 한쪽이 우위에 있는 계약에서는 책임 소재가 불명확해지기 쉽습니다. 이에 따라 각각의 역할, 제공하는 서비스 또는 상품, 대금 지급 방식과 시점 등을 세부적으로 명시해야 합니다. 2025년부터는 공공기관 계약도 표준계약서를 통해 책임 분담 구조가 강화되었습니다.
책임과 의무 명확히 하기 위한 항목
- 역할 분담: 어떤 업무를 누가 수행하는지 구체화
- 납기일과 지급일을 구체적으로 명시
- 서비스 품질 기준 및 이행 확인 방식
- 계약 이행 보증 관련 사항
- 추가 비용 발생 시 처리 방식
2025년 전자계약 활용 시 주의사항
디지털 전환이 가속화되면서 전자계약 시스템을 사용하는 기업과 개인이 급증하고 있습니다. 전자서명법 개정으로 인해 2025년부터는 공인인증서 외 다양한 전자서명 방식도 법적 효력을 인정받습니다. 다만, 계약 당사자의 인증 절차와 계약 저장 방식, 보안 수준 등에 대한 확인이 필수입니다. 전자계약의 법적 효력을 인정받기 위해서는 문서 위변조 방지 기술이 적용되어야 하며, 정식 플랫폼을 사용하는 것이 안전합니다.
전자계약 시 꼭 확인해야 할 점
- 전자서명 방식의 유효성 확인
- 계약서 저장 방식과 보안 시스템 점검
- 전자계약 플랫폼의 법적 인증 여부 확인
- 서명 시간과 IP 로그 저장 여부
- 플랫폼 이용약관 꼼꼼히 검토
전문가 추천 계약서 작성 실수 피하기 팁
실무에서 자주 발생하는 계약서 작성 실수를 미리 알고 대비하는 것이 매우 중요합니다. ‘포괄적인 표현’은 법적 해석에 혼선을 줄 수 있어 가능한 구체적인 숫자와 기간을 사용하는 것이 좋습니다. 또한 수정된 계약서 버전 관리가 안 되면, 어느 버전이 최종본인지 혼란을 일으킬 수 있습니다. 전문가들은 계약서 작성 후 반드시 검토 절차를 거칠 것을 권장합니다.
자주 하는 실수와 예방법
- 모호한 표현 → 구체적인 수치와 용어로 대체
- 최종본 미표기 → 계약서 우측 상단에 버전 관리
- 구두 약속 누락 → 모두 문서로 기록
- 날인 누락 → 서명과 날인을 모두 받아야 유효
- 감정에 휘둘린 작성 → 제3자의 검토 필수
아래 버튼을 눌러보세요!
결론
계약서는 단순히 종이에 서명하는 문서가 아니라, 향후 발생할 수 있는 법적 분쟁을 예방하는 가장 강력한 방어 도구입니다. 2025년에는 디지털 전환, 전자계약 확대, 표준화된 계약서 양식 보급 등으로 계약 문화가 한층 전문화되고 있습니다. 하지만 아무리 좋은 시스템이 있어도 계약 당사자의 주의와 준비가 없다면 분쟁은 피할 수 없습니다. 오늘 정리한 체크리스트를 참고하여 안전하고 정확한 계약 문화를 실천해보시길 바랍니다.
